«Е-нотариат» бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйесі.
2010 жылғы 1 қазаннан бастап бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе іске қосылды. Нотариус – құжаттар мен мәмілелерді куәландыратын тұлға. Еліміздің азаматтары мыңдаған жағдайда нотариусқа жүгінеді: дипломның көшірмесін, құжаттарды шетелге шығу кезінде, пәтер сатып алу немесе сату, мұраны рәсімдеу кезінде. Егер бұрын дұрыс дайындалмай, азаматтар қажетті анықтамаларды жинауға, жақын жердегі нотариаттық кеңсені іздеуге, қажетті құжаттарды алуға көп уақыт жұмсаған болса, енді «Е-Нотариат» жүйесі енгізе отырып, клиенттер де, нотариустардың өздері де көп уақыт пен күш жұмсады.
Қосылғандар: 4600-ден астам нотариус.
Қолжетімді ақпаратты тексеру қызметтері:
- Нотариустарды іздеу;
- Мұрагерлерді іздеу;
- QR кодын тексеру;
- Сенімхатты тексеру;
- Мұрагерлік істерді тексеру;
22 жүйемен және банктермен интеграция.
Жылдамдылық және тиімділік: клиенттерден сұралатын құжаттардың санын азайту және олармен бірге әкелетін құжаттардың түпнұсқалығын тексеру. Электрондық нотариат жүйесі басқа да мемлекеттік ақпараттық жүйелермен және мәліметтер базасыменинтеграцияланған. Бұл интеграция Қазақстандағы нотариустарға нотариаттық іс-қимылдар жасау кезінде жеке, заңды тұлғалар мен жылжымайтын мүлік туралы ақпаратты онлайн сұратуға көмектеседі.
Транспаренттілік: нотариустың барлық әрекеттері, барлық транзакциялар мен ақпарат сұрау салулары жүйеде тіркеледі.
Нотариустар жұмысын оңтайландыру: Жүйе барлық жасалған нотариаттық іс-қимылдардың электрондық тізілімін жүргізеді және бұл қажетті ақпаратты оңай табуға мүскіндік береді. Жүйе Нотариаттық палатаға берілетін нотариалдық есептерді автоматты түрде жасайды.
Жұмыс сапасы: Е-нотариат жүйесімен жұмыс істеу бойынша нұсқаулықтар порталда тұрақты түрде жарияланады.
Қарапайымдылық: Порталдың басты бетінен азаматтар облыстағы барлық нотариустар, олардың мекенжайлары мен байланыстары, лицензиялары туралы ақпаратты таба алады.
Қолжетімділк: жүйені пайдалана отырып, Қазақстан Республикасының азаматтары нотариаттық қызметті реттейтін заңнамалық базаны, сондай-ақ елдегі нотариат мәселелерін қадағалайтын аумақтық палаталар мен әділет органдарының байланыстарын таба алады.
Кедергілер мен бюрократияны төмендету: қазіргі уақытта көптеген транзакцияларды аяқтау үшін Қазақстандағы нотариус клиенттеріне мекенжай анықтамалары, жылжымайтын мүлік туралы анықтамалар, соттылығы және әрекет қабілеттілігі сияқты құжаттарды ұсынудың қажеті жоқ. Өзіңізбен бірге ЖСН бар жеке куәлік болса жеткілікті. Бұл әртүрлі жүйелермен және мәліметтер базасымен өзара іс-қимыл жасайтын E-нотариат жүйесінің арқасында мүмкін болды.
Мәміле жасау кезіндегі қауіпсіздік: Е-нотариат жүйесінің арқасында Қазақстан Республикасының азаматтары нотариусқа хабарласқан жағдайда заңсыз немесе жалған мәмілелердің жасалмайтынына сенімді бола алады. Мысалы, жылжымайтын мүлікті сатып алу-сату мәмілесін орындаған кезде нотариус сатушының құжаттарының түпнұсқалығын және оның жылжымайтын мүлікке құқықтарын тексере алады, сондай-ақ оған ауыртпалық немесе тыйым салудың жоқ екеніне көз жеткізе алады.
Қолайлылық: Жылжымайтын мүлікке құқықтарды тікелей нотариалдық кеңседен тіркеуге болады. Азаматтар жылжымайтын мүлікті сатып алғаннан кейін оған құқықтарды қосымша органдарға жүгінбей-ақ тіркей алады. Тараптар арасында жылжымайтын мүлікке шарт жасағаннан кейін нотариус «Е-нотариат» жүйесін пайдалана отырып, мемлекеттік органға жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу туралы сұрау салуды жібереді.
